Deel →

Het eerste kwartaal van een het jaar staat in het teken van vakbeurzen zoals de Horecava, Wine Professional, Vakantiebeurs en Facilitair. Social media en event marketing zijn als boter en brood. Social media is een essentieel marketingkanaal voor eventmarketeers. Toch laten veel bedrijven op Social Media door een niet tijdige voorbereiding of door de hectiek van een vakbeurs een enorme hoeveelheid kansen liggen. Is uw bedrijf de komende tijd aanwezig op een vakbeurs? Hieronder volgen ideeën voor het gebruik van Sociale Media vóór, tijdens en na uw evenement om in contact te komen met potentiële klanten, de relaties met klanten te verdiepen en de deelnemers aan de beurs naar uw stand te trekken.

BusinessBoost - vakbeurs social media

Tips voor Social Media tijdens uw vakbeurs

Activiteiten voor de vakbeurs

1. Evenement Hashtags

Gebruik de hashtag van de vakbeurs. Tegenwoordig hebben alle evenementen en vakbeurzen wel een hashtag voor het specifieke evenement. Maak contact met de mensen die deze hashtag gebruiken of in voorgaande edities gebruikten. Integreer de hashtag in uw posts om te promoten dat u op de vakbeurs bent en zorg ervoor dat u actief deelneemt in gesprekken rondom deze hashtag van de vakbeurs.

2. Bedrijf Hashtag

Maak een hashtag die specifiek is voor uw bedrijf of campagne tijdens de beurs. Heeft u tijdens de vakbeurs een speciale wedstrijd, demonstratie of workshop? Hashtags in combinatie met de hashtag van de vakbeurs zijn een goede manier om de zichtbaarheid hiervan te vergroten en voor gebruikers te rubriceren. 

3. Organiseer een speciaal evenement

Een netwerkevenement, workshop, demonstratie of een VIP-diner. Maak een Facebook-evenement in de aanloop naar de vakbeurs waaraan uw bedrijf gaat deelnemen. Het is een geweldige manier om buzz te genereren, omdat de evenementpagina niet alleen op de Facebook-pagina van uw bedrijf kan worden gedeeld, maar ook via Twitter, Google+, LinkedIn en Instagram.

4. Zorg voor media exposure 

Maak contact met mediamensen of online beïnvloeders rondom de vakbeurs of uw niche. Leer ze kennen, deel wat ze delen en reageer op hun posts. Vraag hen om langs te komen bij u op de stand en geef ze een paar ideeën waarover ze kunnen schrijven en nodig ze uit voor uw speciale evenement.

5. Teaser-video’s

Gaat u tijdens de vakbeurs een nieuw product lanceren of nieuwe diensten aanbieden? Teaser-video’s zijn een fantastische manier om snel interesse te genereren en kunnen worden gedeeld op elk Social Media platform. U kunt ze uploaden naar YouTube en zelfs kortere versies maken voor Twitter, Vine en Instagram. Deel deze video’s op Facebook en Twitter samen met de evenement-hashtag.

6. Maak een pagina voor het evenement op uw website

Deze webpagina zal dienen als de landingspagina voor alles wat met uw aanwezigheid tijdens de aanstaande vakbeurs te maken heeft. Video’s die u gemaakt heeft, artikelen die zijn geschreven over uw bedrijf, inschrijfmogelijkheden en andere speciale aankondigingen. Het is de aangewezen plek om potentiële bezoekers en klanten te wijzen op alle informatie die ze willen. U zult waardevolle websitestatistieken en potentiële leads verzamelen.

Activiteiten tijdens de vakbeurs

BusinessBoost - vakbeurs social media

7. Maak foto’s

Geef mensen snapshots van wat er op de beursvloer gebeurt (vooral op uw eigen stand). Foto’s van speciale evenementen, gastsprekers, of wat er maar ook op uw stand plaatsvindt. Zorg dat u dit blijft doen met de hashtag van de vakbeurs.

8. Gebruik videobeelden van het evenement

Of het nu gaat om een ​​kort filmpje van iemand die deelneemt aan een wedstrijd, een weggevertje wint, een presentatie geeft of over het evenement spreekt, leg het vast en deel het via uw sociale kanalen. Het zorgt dat mensen het zien, die niet op dat moment aanwezig kunnen zijn en wellicht zorgt het voor een aanzuigende werking voor mensen, die op dezelfde beurs zijn of de dagen erna nog gaan bezoeken. Eerlijkheidshalve vinden wij wel dat de ervaring voor de mensen, die daadwerkelijk wel op uw evenement tijdens de vakbeurs aanwezig zijn ietwat completer moet zijn, aangezien zij de mensen zijn, die daadwerkelijk zijn gekomen. Maar dat is meer ons gevoel.

9. Plan uw content van te voren

Beurzen zijn ongelooflijk druk en hoogstwaarschijnlijk wilt u niet dat uw verkoopteam in een portiershouding of kijkend op hun mobiel op de stand staan tijdens de vakbeurs. Dit zal mensen weerhouden uw stand te bezoeken. Het is niet verstandig om te denken “dat doe ik zelf wel even als ik tijd heb”.  Een gedeelte van de content kunt u hoogstwaarschijnlijk van te voren plannen.

10. Sociale weggeefacties en wedstrijden

Dit kan meer bezoekers naar uw stand brengen. U kunt bijvoorbeeld bezoekers foto’s laten nemen van zichzelf met een banner, die reclame maakt voor u en ze kunnen de foto op Social Media plaatsen met de hashtags van de vakbeurs en uw bedrijf. Er is van alles te bedenken. Er zijn heel veel manieren om de zichtbaarheid van uw bedrijf op vakbeurs te vergroten zonder dat u dit zelf hoeft te doen. Het grote voordeel hiervan is ook dat mensen andere mensen in hun directe omgeving eerder vertrouwen dan bedrijven. 

11. Video-testimonials

Als een klant een grote fan of ambassadeur van uw bedrijf is, vraag hem of haar dan om een ​​korte video, u kunt delen via Social Media. Stel enkele korte vragen over de beurs zelf en zijn of haar ervaring op uw stand. Een korte spontane en misschien niet te gelikte video van één, maximaal twee minuten is meer dan genoeg. U kunt dit delen via YouTube, Twitter, Facebook, Instagram en/of uw website.

Activiteiten na de vakbeurs

BusinessBoost vakbeurs social media

12. Lead-follow-up

Nadat de vakbeurs voorbij is gaat u door uw lijst van uw online en daadwerkelijke fysieke bezoekers en leads. Vanzelfsprekend voert u de uit wat er afgesproken is, maar probeer ook eens hun LinkedIn, Twitter en Facebook profiel te vinden en op deze manier verbinding met uw leads te zoeken. Probeer uw bericht aan hen persoonlijk te maken zonder al te spammerig over te komen. 

13. Schrijf een blog of artikel voor uw website 

Het is altijd goed idee om over uw deelname aan een vakbeurs te schrijven. U kunt uw foto’s, testimonials en video’s, die tijdens de vakbeurs zijn gegenereerd, hierin verwerken. Herhaal de redenen waarom u op deze vakbeurs was (nieuwe producten, diensten) en deel deze pagina op uw sociale kanalen.  

14. E-mail

Meestal heeft u na een vakbeurs een gigantische hoeveelheid visitekaartjes. Voeg de e-mailadressen van deze mensen toe aan uw lijst met e-mailadressen voor uw mailing en maak een mailing voor uw gehele klantenbestand met daarin de samenvatting van uw beursdeelname. Vanzelfsprekend zorgt u ervoor dat in deze mailing links naar al uw Sociale Media kanalen zijn opgenomen en er aangemoedigd wordt uw te blijven volgen of bepaalde delen hiervan gedeeld kunnen worden op sociale netwerken.

Wat kan BusinessBoost voor u betekenen?

Dit waren slechts een paar tips om tijdens uw volgende vakbeurs meer uit uw Social Media kanalen te halen en meer mensen bij uw deelname te betrekken. Vanzelfsprekend kunt u dit zelf doen of kan uw marketingafdeling het uitvoeren.

Deelname aan een vakbeurs vraagt echter toch altijd iets extra’s. U en uw medewerkers hebben het al druk genoeg met het organiseren, het uitvoeren en het ontvangen van de bezoekers van uw stand. Daarom wordt ook vaak aan BusinessBoost gevraagd of wij voor, tijdens en na een vakbeurs willen meedenken en taken wat betreft Social Media voor onze rekening willen nemen. Van te voren verzamelen wij informatie, adviseren u hierbij, voor en tijdens de vakbeurs zorgen wij voor content en webcare rond uw bedrijf en de desbetreffende vakbeurs. Na de beurs zorgen wij voor de follow-up op allerlei manieren. Heeft u interesse om meer uit Social Media te halen rond uw deelname aan de volgende vakbeurs en wat BusinessBoost eventueel hierin kan betekenen? Het lijkt mij erg leuk om vrijblijvend eens af te spreken.

Michiel de Visser - BusinessBoost

Michiel de Visser